För däck- och bilverkstäder

Hela verkstaden i ett system

Lager, däckhotell, bokningar och arbetsorder på ett ställe. Byggt för verkstäder som vill veta var hjulen står och vad som är klart, utan att leta i pärmar.

Översikten i Catso Verkstad
Bokningar på mobil

Låter det bekant?

De flesta verkstäder har inget fel på hantverket. Det som tar tid är allt runt omkring: att hitta, räkna om och skriva samma sak flera gånger.

Var är hjulen?

Kunden ringer och frågar om bilen är klar. Du går ut och letar bland hyllorna efter rätt set, och hoppas att någon ställde tillbaka det på rätt plats.

Saldot stämmer inte

Systemet säger fyra däck, hyllan har två. Det märks först när kunden redan står vid disken.

Papper överallt

Bokningen på en lapp, arbetsordern i en pärm och underlaget till fakturan i ett Excelark som bara en person förstår.

Dator, surfplatta och mobil

Arbetsorder på dator
Arbetsorder
Lagret i mobilen
Lager
Bokningar i mobilen
Bokningar
Däckhotellet i mobilen
Däckhotell
01 / Lager

Du ser vad du har, och vad som snart är slut

Varje artikel har saldo, hyllplats och pris. Du söker på dimension eller märke och ser direkt om det finns. När något börjar ta slut hamnar det i listan över vad du behöver beställa, så du slipper upptäcka det när kunden redan är på plats.

  • Sök på dimension, märke eller artikelnummer
  • Varning för lågt lager och slut
  • Inköp och leverantörer på samma ställe
  • Se bruttovinst och marginal per period
Artikellistan med däck, fälgar och lagersaldo
02 / Däckhotell

Varje hjulset har en plats och en ägare

Du lägger in kundens set med regnummer, hyllplats och avgift. Du ser vilka som är betalda, vilka som inte är det och vilka som skulle ha hämtats för länge sedan. Vid säsongsbytet vet du precis var allt står.

  • Regnummer, plats och avgift per set
  • Obetalda och försenade hämtningar syns på startsidan
  • Sök fram kunden på sekunder när hen ringer
Listan över inlagrade däck i däckhotellet
03 / Bokningar

En kalender där alla mekaniker syns

Se veckan per mekaniker, flytta en bokning genom att dra den och lägg till en ny på ett par sekunder. När kunden kommer gör du bokningen till en arbetsorder med ett klick, så skriver du inte in samma uppgifter två gånger.

  • Vecko-, dag- och månadsvy
  • Filtrera på en enskild mekaniker
  • Bokning blir arbetsorder med kund och bil ifyllda
Veckokalender med bokningar per mekaniker
04 / Arbetsorder

Från inlämnad bil till färdig faktura

Arbete och delar står på samma order. Mekanikern öppnar den i mobilen, ser bara det som rör hens egna bilar och bockar av raderna när de är gjorda. När ordern är klar tas delarna ur lagret, och du kan skriva ut faktura eller kvitto med moms utan att räkna något för hand.

  • Egen mobilvy för mekanikern, utan priser och kunduppgifter
  • Delar tas ur lagret när ordern blir klar
  • Faktura och kvitto med rätt moms och löpande nummer
  • Status: öppen, pågår, väntar på del, klar
Arbetsorder med arbete, delar och summa

Och det som gör vardagen enklare

Kunder och bilar

Lägg in kunden och bilen en gång. Sedan väljer du dem i bokning, däckhotell och arbetsorder i stället för att skriva om dem. Företagskunder får organisationsnummer och adress på fakturan.

Leverantörer

Vem du handlar av och vad du har köpt, så du hittar tillbaka när något ska beställas om.

Rapporter

Försäljning, bruttovinst och inköp för vald period. Inga egna sammanställningar i Excel.

Moms och bokföring

Momsrapport för utgående moms och ett underlag du kan lämna till redovisaren när månaden är stängd.

Behörigheter

Ägaren ser allt. Personalen jobbar i systemet men ser inte inköpspriser eller bokföring, och mekanikerna ser bara sina egna order.

Dator, surfplatta och mobil

Det körs i webbläsaren, så det finns inget att installera och ingen uppdatering att komma ihåg. Det funkar lika bra i verkstaden som vid disken.

Prova det på riktigt

Det är svårt att bedöma ett system utifrån bilder. Därför sätter vi upp en testmiljö åt dig, helst med några av dina egna artiklar och kunder i, så att du och personalen kan klicka runt i lugn och ro.

Det kostar inget och du förbinder dig inte till något. Skriv några rader nedan om hur ni jobbar i dag så hör vi av oss, oftast samma dag.

Kontakta oss

Har du frågor?